Moravskoslezský
kraj

Přeskočit na obsah


Ochrana osobních údajů

Na ochraně osobních údajů si zakládáme a považujeme ji za důležitou a nezbytnou součást našich činností.

Níže naleznete obecné informace o zpracování osobních údajů politickým hnutím ANO 2011, se sídlem Babická 2329/2, Praha 4 Chodov, 149 00, email: [email protected] (dále jen „hnutí ANO“), a dále také informace o některých nejčastějších zpracováních osobních údajů, které hnutí ANO provádí.

Obecné informace o zpracování osobních údajů

Informace pro odběratele newsletterů 

Informace pro sympatizanty hnutí ANO

Informace pro žadatele o členství a čekatele na členství v hnutí ANO

Informace pro členy hnutí ANO

Informace pro kandidáty do voleb za hnutí ANO

Informace pro smluvní partnery

Informace pro dárce

Informace pro návštěvníky akcí

Rizika a doporučené postupy

Jak nás můžete kontaktovat

Samozřejmě provádíme i mnoho dalších zpracování osobních údajů pro nejrůznější účely. Informace k nim pak předkládáme pouze dotčeným osobám.

Obecné informace

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje, tak vždy postupujeme v souladu s Nařízením EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a dalšími příslušnými platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny a při respektování všech Vašich práv.

Při zpracování dodržujeme zejména následující zásady pro zpracování osobních údajů:

  • osobní údaje zpracováváme zákonným a transparentním způsobem,
  • shromažďujeme osobní údaje výhradně pro legitimní účely a zpracování je prováděno způsobem, který je s těmito účely slučitelný,
  • při zpracování osobních údajů se omezujeme na nezbytné minimum postačující pro naplnění stanovených účelů,
  • k zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování přijímáme veškerá rozumná a dostupná opatření,
  • zpracováváme pouze přesné a aktualizované osobní údaje, nepřesné nebo nadbytečné údaje opravujeme nebo vymazáváme,
  • osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou údaje zpracovávány,
  • zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technicko-organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Jakým způsobem chráníme Vaše údaje?

Při zpracování osobních údajů se snažíme postupovat vždy tak, aby Vaše osobní údaje byly dobře zabezpečeny a nemohly být zneužity.

Osobní údaje zpracováváme jak v manuální, tak v automatizované podobě. V automatizované podobě je zpracováváme zpravidla v našich interních systémech, popř. v interních systémech našich zpracovatelů.

K osobním údajům mají přístup jen pověřené osoby hnutí ANO, které jsou zavázány k mlčenlivosti o veškerých skutečnostech a údajích, o nichž se při výkonu svých činností dozvěděly.

K námi uchovávaným osobním údajům mohou mít přístup i tzv. zpracovatelé - poskytovatelé externích služeb, kteří pro nás pro daný účel zpracovávají dané osobní údaje, typicky poskytovatelé softwarových, podpůrných technických, marketingových a analytických služeb. Tito zpracovatelé též dostatečně chrání osobní údaje, k nimž mají přístup, a jejich zpracování osobních údajů splňuje všechny požadavky GDPR. Přístup k osobním údajům mají jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu. Se všemi našimi zpracovateli vždy uzavíráme písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje záruky pro bezpečnost zpracovávaných osobních údajů.

Jaká jsou Vaše práva?

Kdykoliv během zpracování Vašich osobních údajů můžete využít následujících práv:

  • právo na přístup k Vašim osobním údajům a na pořízení kopie osobních údajů, které o Vás zpracováváme,
  • právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů v případě, že zjistíte, že o Vás zpracováváme nesprávné nebo nepřesné osobní údaje,
  • právo na výmaz Vašich osobních údajů v případě, že jsou naplněny podmínky stanovené příslušnými právními předpisy,
  • právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, kdy na Vaši žádost můžeme za určitých právními předpisy stanovených podmínek omezit nakládání s Vašimi osobními údaji,
  • právo na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci v případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy a zároveň je zpracování automatizované,
  • právo na námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro naše oprávněné zájmy. V případě, že vznesete námitku, posoudíme individuálně ve Vaší věci, zdali trvají z naší strany důvody pro zpracování Vašimi osobních údajů, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.

Pokud obdržíme žádost k uplatnění Vašeho shora uvedeného práva, budeme Vás informovat o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. V určitých případech stanovených GDPR nejsme povinni zcela nebo zčásti žádosti vyhovět. Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech můžeme (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, ale budeme mít důvodné pochybnosti o Vaší totožnosti jako žadatele, budeme Vás žádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší totožnosti.

Informace o tom, že u nás subjekt údajů uplatnil svoje práva a jak jsme jeho žádost vyřídili, si po přiměřenou dobu (obvykle 3-4 let) uložíme za účelem dokladování této skutečnosti a pro ochranu našich práv.

V případě, že se budete domnívat, že zpracováváme Vaše osobní údaje neoprávněně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) nebo se domáhat soudní ochrany.

Osobní údaje poskytnuté na základě souhlasu

V případě, že jste nám poskytli Vaše osobní údaje dobrovolně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, máte právo jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu můžete provést dle způsobu popsaného v daném konkrétním zpracování Vašich osobních údajů nebo vždy zasláním požadavku na adresu sídla hnutí ANO nebo na email [email protected].

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě jiného právního základu, než je souhlas (např. na základě oprávněného zájmu hnutí ANO pro prokázání Vámi v minulosti uděleného souhlasu).

Informace pro odběratele newsletterů

Pokud jste se přihlásili nebo zvažujete přihlášení k odběru novinek o hnutí ANO, níže naleznete informace, jak bude hnutí ANO nakládat s Vašimi osobními údaji.

Jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a pro jaké účely je používáme?

Na základě Vašeho souhlasu jste nám poskytli nebo poskytnete Vaší emailovou adresu, na kterou Vám budeme zasílat novinky týkající se hnutí ANO.

Po jakou dobu budeme Vaši emailovou adresu zpracovávat?

Vaši emailovou adresu budeme zpracovávat po dobu trvání Vašeho souhlasu. Souhlas můžete kdykoli jednoduše odvolat dle níže uvedeného postupu nebo proklikem, který zpravidla najdete v zaslaném newsletteru.

Jak budeme nakládat s Vaší emailovou adresou?

Vaši emailovou adresu budeme uchovávat v automatizované podobě. K Vaší emailové adrese budou mít přístup pouze pověření zaměstnanci hnutí ANO, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a poučeni o závazcích plynoucích z ochrany osobních údajů. K Vaší emailové adrese dále mohou mít přístup i tzv. zpracovatelé. Jedná se o třetí osoby, které pro hnutí ANO zpracovávají pro daný účel Vaši emailovou adresu. K Vaší emailové adrese takto mohou mít přístup poskytovatelé externích služeb pro hnutí ANO, zjm. poskytovatelé softwarových, podpůrných technických, marketingových a analytických služeb (např. k Vaší emailové adrese může mít přístup externí společnost, která pro hnutí ANO službu rozesílání newsletterů zajišťuje). Tito zpracovatelé budou též dostatečně chránit Vaše osobní údaje a zachovávat o nich mlčenlivost a jejich zpracování osobních údajů bude splňovat všechny požadavky GDPR. Přístup k Vaší emailové adrese budou mít jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu.

Při zpracování Vaší emailové adresy nebude docházet k profilování na základě automatizovaného zpracování a Vaše osobní údaje nebudou zasílány mimo EU.

Technické zabezpečení

Přenos mezi aplikací generující email a prvním emailovým serverem je šifrován. Na další cestě emailu k příjemci je šifrování závislé na nastavení zapojených emailových serverů.

Poučení o Vašich právech

Poskytnutí Vašeho souhlasu se zpracováním Vaší emailové adresy je zcela dobrovolné, nemáte žádnou povinnost jej poskytnout a můžete jej kdykoliv odvolat zasláním požadavku na adresu sídla hnutí ANO nebo na email: [email protected].

V případě, že souhlas neudělíte nebo udělený souhlas odvoláte, nehrozí Vám žádná sankce. Pokud tak ale učiníte, nebudeme moci pro tento účel zpracovávat Vaši emailovou adresu, tj. zasílat Vám novinky o hnutí ANO. Další Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních naleznete v části: Jaká jsou Vaše práva.

Informace pro sympatizanty hnutí ANO

Jaké osobní údaje o Vás uchováváme, jak jsme je získali a pro jaký účel je užíváme?

Vaše osobní údaje jste nám poskytli na základě Vašeho souhlasu v registračním formuláři pro sympatizanty hnutí ANO na našich internetových stránkách nebo jste nám je poskytli jiným způsobem (např. jste ukončili členství v hnutí ANO a požádali jste, abychom Vás nadále vedli jako sympatizanty hnutí ANO).

Jedná se o tyto osobních údaje:

identifikační údaje – jméno, příjmení, adresné údaje – kraj a okres, ve kterém působíte, případně Vaše přesná adresa (ulice, číslo popisné, město), pokud jste nám ji poskytli, emailová adresa, rok narození, pohlaví.

Tyto údaje zpracováváme za účelem Vaší registrace jako sympatizanta hnutí ANO, Vašeho oslovování (zasílání informací o činnosti hnutí ANO a pozvánek na akce pořádané hnutím ANO). Adresné údaje, pokud jste nám je poskytli, nám umožňují Vám zasílat relevantní témata a pozvánky na akce hnutí ANO, které Vás mohou zajímat (např. díky údaji o Vašem bydlišti Vám můžeme zasílat informace o činnosti hnutí ANO a akcích pořádaných hnutím ANO v místě Vašeho bydliště).

Po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu trvání Vašeho souhlasu. Souhlas můžete kdykoli jednoduše odvolat dle níže uvedeného postupu.

Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme?

Vaše osobní údaje uchováváme v automatizované podobě v interním systému hnutí ANO, který je provozován v zabezpečeném prostředí na interním serveru. Přenos dat je šifrován a jsou implementovány platné bezpečnostní standardy a protokoly.

K Vašim osobním údajům mají přístup pouze pověření zaměstnanci a členové hnutí ANO (např. k Vašim osobním údajům může mít přístup příslušný předseda místní organizace hnutí ANO v místě Vašeho bydliště, aby Vám mohl zasílat pozvánky na akce hnutí ANO pořádané danou organizací v místě Vašeho bydliště), kteří jsou vázáni mlčenlivostí a poučeni o závazcích plynoucích z ochrany osobních údajů.

K vašim osobním údajům mohou mít dále přístup i tzv. zpracovatelé. Jedná o třetí osoby, které pro hnutí ANO zpracovávají pro daný účel Vaše osobní údaje. Mohou to být poskytovatelé externích služeb pro hnutí ANO, zjm. poskytovatelé softwarových, podpůrných technických a analytických služeb (např. k Vašim osobním údajům mohou mít přístup externí společnosti/ osoby, které pro hnutí ANO poskytují IT služby k systému, v němž uchováváme Vaše osobní údaje). Tito zpracovatelé budou též dostatečně chránit Vaše osobní údaje a zachovávat o nich mlčenlivost a jejich zpracování osobních údajů bude splňovat všechny požadavky GDPR. Přístup k Vašim osobním údajům budou mít jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu.

Při zpracování Vašich osobních údajů nebude docházet k profilování na základě automatizovaného zpracování a Vaše osobní údaje nebudou zasílány mimo EU.

Poučení o Vašich právech

Poskytnutí Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné, nemáte žádnou povinnost jej poskytnout a můžete jej kdykoliv odvolat zasláním požadavku na adresu sídla hnutí ANO nebo na email: [email protected].

V případě, že souhlas se zpracováním osobních údajů hnutí ANO neposkytnete nebo udělený souhlas odvoláte, nehrozí Vám žádná sankce. Pokud tak ale učiníte, nebudeme Vás moci evidovat jako sympatizanta hnutí ANO a zasílat Vám informace o činnosti hnutí ANO a pozvánky na akce pořádané hnutím ANO. Další Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních naleznete v části: Jaká jsou Vaše práva.

Informace pro žadatele o členství/čekatele na členství v hnutí ANO

Jaké osobní údaje o Vás uchováváme, jak jsme je získali a pro jaký účel je užíváme?

Aby mohlo zdárně proběhnout příjímací řízení do hnutí ANO, potřebujeme znát některé Vaše osobní údaje. O poskytnutí těchto údajů jsme Vás požádali buď v registračním formuláři na našich internetových stránkách, nebo v přihlášce k členství v hnutí ANO a její příloze – životopisu.

Jedná se o tyto údaje:

– identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost) a adresní údaje (ulice, obec, číslo popisné, PSČ), které používáme za účelem Vaší identifikace a vedení evidence žadatelů o členství / čekatelů na členství. Zákon č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a hnutích dále stanovuje, že členy politických stran a hnutí mohou být jen občané České republiky starší 18 let. Vaše výše uvedené údaje (státní příslušnost a věk, resp. datum narození) tak potřebujeme i k ověření splnění těchto zákonných požadavků.
– kontaktní údaje (email, tel.), které používáme za účelem Vašeho oslovování a komunikace s Vámi v rámci přijímacího řízení do hnutí ANO.
– údaje obsažené ve Vámi předloženém životopisu, který, jak bylo řečeno, je povinnou přílohou přihlášky k členství, údaj o členství v politických stranách nebo hnutích, který vyplňujete do přihlášky k členství a další popisné údaje obsažené v registračním formuláři (např. důvody, proč se chcete stát členem hnutí ANO) nebo v přihlášce a jejích součástech (např. čestné prohlášení na přihlášce do hnutí ANO). Tyto údaje používáme pro účely posouzení Vaší žádosti o členství v hnutí ANO.

Nad rámec toho opět dodáváme, že údaj o členství v politických stranách od Vás též potřebujeme opět k ověření splnění zákonných podmínek dle § 2 odst. 3 zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a hnutích, neboť podle daného ustanovení zákona, může být občan České republiky členem pouze jedné politické strany nebo politického hnutí.

Vedle osobních údajů, které jste nám poskytli, o Vás na základě vlastní činnosti dále shromažďujeme některé další osobní údaje, které vyplynuly z Vašeho přijímacího řízení do hnutí ANO (například o Vás evidujeme, kdy byla Vaše přihláška podána, zdali byla schválena apod.).

Na základě jakého právního důvodu zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu hnutí ANO jakožto právního titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro zpracování Vašich osobních údajů za uvedenými účely spočívajícími v řádném uskutečnění přijímacího řízení do hnutí ANO. Jak bylo uvedeno výše, pro některé Vaše osobní údaje je právním titulem pro zpracování také zákonná povinnost dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR spočívající v ověření některých podmínek pro členství v politických stranách a hnutích dle zákona č. 424/1991 Sb, o sdružování v politických stranách a hnutích. V případě, že některé Vaše osobní údaje, které o Vás shromažďuje (např. pokud jste uvedli při registraci na našich internetových stránkách důvody, proč se chcete stát členem hnutí ANO), by mohly být považovány za osobní údaje vypovídající o politických názorech, což je zvláštní kategorie osobních údajů, jsme oprávněni je zpracovávat na základě čl. 9 odst. 2 písm. d) GDPR v rámci oprávněných činností politického subjektu.

Po jakou dobu bude hnutí ANO zpracovávat Vaše osobní údaje a jak bude nakládáno s Vašimi osobními údaji v případě, že přijímací řízení sami skončíte nebo nebudete přijati za členy?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po nezbytně dlouhou dobu, tj. po dobu trvání Vašeho přijímacího řízení do hnutí ANO. Po ukončení přijímacího řízení do hnutí ANO se způsob dalšího zpracování osobních údajů odvíjí od způsobu ukončení přijímacího řízení:

– pokud je přijímací řízení ukončeno Vaším přijetím za člena hnutí ANO, Vaše osobní údaje si nadále uchováváme a jejich další zpracování se řídí Informacemi o zpracování osobních údajů členů hnutí ANO,
– pokud přijímací řízení do hnutí ANO skončí zamítnutím Vaší přihlášky, budeme Vaše výše uvedené osobní údaje a dokumenty na základě našeho oprávněného zájmu evidovat po dobu 1 roku od ukončení přijímacího řízení (lhůta 1 rok byla stanovena s ohledem na ustanovení stanov hnutí ANO, které dává možnost neúspěšným žadatelům o členství/čekatelům na členství podat novou přihlášku ke členství po jednom roce od předchozího zamítnutí). Koncem kalendářního roku, ve kterém uběhne tato roční lhůta, pak budou Vaše údaje vymazány z našich systémů a předložené dokumenty zařazeny ke skartaci.
– pokud přijímací řízení ukončíte sami před rozhodnutím o přijetí/nepřijetí, budou Vaše osobní údaje neprodleně vymazány z našich systémů a předložené dokumenty zařazeny ke skartaci.

Co dělat v případě, že dále jako žadatel o členství / čekatel na členství již nemáte zájem stát se členem hnutí ANO?

V případě, že již dále nechcete pokračovat v přijímacím procesu do hnutí ANO, kontaktujte příslušného krajského manažera hnutí nebo předsedu příslušné organizace hnutí ANO, do které jste se hlásili nebo nás na adrese: [email protected]. Stejně tak se můžete na uvedené kontakty kdykoliv obrátit s žádostí a poskytnutí informací o stavu Vašeho přijímacího řízení do hnutí ANO.

Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme?

Vaše osobní údaje uchováváme v automatizované podobě v interním počítačovém systému, který je provozován v zabezpečeném prostředí na interním serveru. Přenos dat je šifrován a jsou implementovány platné bezpečnostní standardy a protokoly. Přihlášky do hnutí ANO a jejich přílohy v tištěné podobě jsou během jejich projednávání příslušnými organizacemi hnutí ANO uloženy u předsedů těchto organizací a poté se ukládají v Hlavní kanceláři hnutí ANO.

K Vašim osobním údajům a dokumentům mají přístup pro shora uvedené účely pouze pověření zaměstnanci a členové hnutí ANO (např. k Vašim osobním údajům má přístup předsednictvo příslušné organizace hnutí ANO, do které se hlásíte, za účelem projednání Vaší přihlášky). Všechny tyto osoby jsou vázány mlčenlivostí a poučeny o závazcích plynoucích z ochrany osobních údajů.

Dále k Vašim osobním údajům mohou mít přístup i tzv. zpracovatelé - poskytovatelé externích služeb, kteří pro hnutí ANO pro daný účel zpracovávají Vaše osobní údaje, typicky poskytovatelé softwarových, podpůrných technických a analytických služeb (např. Vaše osobní údaje jsou uvedeny v interním počítačovém systému hnutí ANO, jehož servis pro hnutí ANO zajišťují externí IT společnosti/osoby). Tito zpracovatelé též dostatečně chrání Vaše osobní údaje a zachovávají o nich mlčenlivost a jejich zpracování osobních údajů splňuje všechny požadavky GDPR. Přístup k Vašim osobním údajům mají jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu. Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k profilování na základě automatizovaného zpracování a vaše osobní údaje nejsou zasílány mimo EU.

Poučení o Vašich právech

Jako subjekt osobních údajů máte dle čl. 15 a násl. GDPR právo na přístup k poskytnutým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování. Dále máte právo podat námitku vůči zpracování osobních údajů zpracovávaných hnutím ANO na základě oprávněného zájmu. K výkonu těchto práv se můžete na nás kdykoliv obrátit písemně na adresu sídla hnutí ANO anebo emailem na adresu: [email protected].

Více k Vašim právům naleznete v části: Jaká jsou Vaše práva.

Informace pro členy hnutí

Jaké osobní údaje o Vás uchováváme, jak jsme je získali a pro jaký účel je užíváme?

Vaše osobní údaje jsme převzali z Vašeho předchozího příjímacího řízení do hnutí ANO (viz Informace o zpracování osobních údajů žadatelů o členství a čekatelů na členství v hnutí ANO).

Jedná se o:

- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození) a adresní údaje (ulice, obec, číslo popisné, PSČ), které používáme za účelem Vaší identifikace jako člena hnutí ANO a dále pro vedení evidence členské základny hnutí ANO,
- kontaktní údaje (email, tel.), které používáme za účelem Vašeho oslovování a komunikace s Vámi v souvislosti s činností hnutí ANO a záležitostmi, které z členství v hnutí ANO vyplývají,
- údaje obsažené v dokumentech, které jste nám poskytli v souvislosti s přijímacím řízením (přihlášku ke členství a její přílohy), a které po dobu Vašeho členství v hnutí ANO uchováváme pro evidenční účely a ochranu práv hnutí ANO.

Nad rámec těchto údajů a dokumentů, které jste nám poskytli, o Vás shromažďujeme na základě vlastní činnosti některé údaje, které vyplynuly z Vašeho členství v hnutí ANO. Jedná se o:

- údaje o zastávaných pozicích a funkcích v rámci hnutí ANO, které nám slouží ke koordinaci funkcionářů hnutí ANO a pro evidenční účely,
- údaje o platbách příspěvků vůči hnutí ANO pro evidenci jejich úhrady a ochranu práv hnutí ANO.

Na základě jakého právního důvodu zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu hnutí ANO jakožto právního titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro zpracování Vašich osobních údajů za uvedenými účely spočívajícími v realizaci členství v hnutí ANO, vedení evidence členů hnutí ANO a ochraně práv hnutí ANO. V případě že o Vás zpracováváme nějaké osobní údaje, které by mohly být považovány za osobní údaje vypovídající o Vašich politických názorech, což je zvláštní kategorie osobních údajů, jsme oprávněni je zpracovávat na základě čl. 9 odst. 2 písm. d) GDPR v rámci oprávněných činností politického hnutí.

Po jakou dobu budeme zpracovávat Vaše osobní údaje a jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje po zániku Vašeho členství v hnutí ANO?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu danou účely, ke kterým byly shromážděny.

Po skončení Vašeho členství v hnutí ANO tak veškeré nepotřebné osobní údaje budou vymazány. Z vámi poskytnutých a námi shromážděných údajů k Vaší osobě si ponecháváme pouze tyto Vaše osobní údaje:

- identifikační údaje (jméno, příjmení a datum narození) a adresní údaje,
- údaje o průběhu Vašeho členství (např. datum přijetí za člena, datum zániku členství, způsob zániku členství) a úhradě příspěvků,

neboť tyto údaje jsou pro nás nezbytné, abychom měli přehled, kdo a kdy byl členem hnutí ANO. Zkrátka tyto údaje potřebujeme i nadále na základě oprávněného zájmu hnutí ANO na vedení řádné evidence a ochranu jeho práv. Samozřejmě tyto Vaše údaje nebudeme nikde dále rozšiřovat, ani zveřejňovat a přístup k nim bude mít velmi omezený okruh našich lidí, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.

Z dokumentů, které jste nám poskytli v souvislosti s přijímacím řízením (přihlášku ke členství a její přílohy – životopis) si po zániku Vašeho členství ponecháme pouze Vaši přihlášku ke členství pro archivní účely (archivace ve veřejném zájmu a historický výzkum) a dokumenty související se zánikem Vašeho členství (např. oznámení o ukončení členství), ostatní dokumenty budou zařazeny ke skartaci.

Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme?

Vaše osobní údaje uchováváme v automatizované podobě v našem interním systému, který je provozován v zabezpečeném prostředí na interním serveru. Přenos dat je šifrován a jsou implementovány platné bezpečnostní standardy a protokoly. Přihlášky do hnutí ANO a jejich přílohy v tištěné podobě jsou uloženy v centrálním archivu v Hlavní kanceláři hnutí ANO.

K Vašim osobním údajům mají přístup pro shora uvedené účely pouze pověření zaměstnanci a členové hnutí ANO (např. k Vašim osobním údajům má přístup předseda a místopředsedové organizace hnutí ANO, do jejíž působnosti spadáte, aby Vás mohli kontaktovat v záležitostech vyplývajících z Vašeho členství a příslušnosti k dané organizaci). Všechny tyto osoby jsou vázány mlčenlivostí a poučeny o závazcích plynoucích z ochrany osobních údajů.

K Vašim osobním údajům dále mohou mít přístup i tzv. zpracovatelé – poskytovatelé externích služeb, kteří pro hnutí ANO pro daný účel zpracovávají Vaše osobní údaje, typicky poskytovatelé softwarových, podpůrných technických, marketingových a analytických služeb (např. Vaše osobní údaje jsou uvedeny v interním počítačovém systému, který pro hnutí ANO spravují externí IT společnosti/osoby). Tito zpracovatelé též dostatečně chrání Vaše osobní údaje a zachovávají o nich mlčenlivost a jejich zpracování osobních údajů splňuje všechny požadavky GDPR. Přístup k Vašim osobním údajům mají jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu. Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k profilování na základě automatizovaného zpracování a vaše osobní údaje nejsou zasílány mimo EU.

Poučení o Vašich právech

Jako subjekt osobních údajů máte dle čl. 15 a násl. GDPR právo na přístup k poskytnutým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování. Dále máte právo podat námitku vůči zpracování osobních údajů zpracovávaných hnutím ANO na základě oprávněného zájmu. K výkonu těchto práv se můžete na nás kdykoliv obrátit písemně na adresu sídla hnutí ANO nebo emailem na adresu: [email protected]. Více k Vašim právům naleznete v části: Jaká jsou Vaše práva.

Informace pro kandidáty do voleb za hnutí ANO

Jaké osobní údaje, pro jaké účely a po jakou dobu shromažďujeme o kandidátech za hnutí ANO do voleb?

V souvislosti s kandidaturou za hnutí ANO do veřejných voleb shromažďujeme o kandidátech jejich identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození), adresní údaje (adresa trvalého pobytu) a popisné údaje (pohlaví, povolání), a to pro účely podání kandidátních listin / přihlášek k registraci a jejich zákonných příloh (prohlášení kandidátů) příslušnému orgánu veřejné správy. Tyto údaje následně (po konání voleb) shromažďujeme o kandidátech i nadále pro evidenční účely hnutí ANO (abychom věděli, kdo a v jakých volbách za nás kandidoval).

Za účelem komunikace s kandidáty shromažďujeme dále o kandidátech jejich kontaktní údaje (telefon, email). Tyto údaje uchováváme a užíváme zejména pro komunikaci s kandidáty, a to jak před samotnými volbami (např. za účelem koordinace volební kampaně), tak i přiměřeně dlouho po volbách v souvislosti s politickou činností hnutí ANO a koordinací jeho politických představitelů. Pro naše interní účely (zjm. pro ochranu práv a dobrého jména hnutí ANO a dále pro posouzení kandidatury jednotlivých kandidátů) shromažďujeme dále o kandidátech některé osobní údaje, které nám předložili v souvislosti s jejich kandidaturou v čestných prohlášeních a životopisech, a to po dobu volebního období voleb, do nichž kandidovali. Po uplynutí daného volebního období budou výše uvedené dokumenty zařazeny ke skartaci.

Všechny výše uvedené osobní údaje, jsme získali tak, že nám je kandidáti v souvislosti s jejich kandidaturou poskytli sami. Některé osobní údaje však o kandidátech shromažďujeme na základě naší vlastní činnosti. Před schválením kandidatury sami vyhledáváme o kandidátech reference, které jsou běžně dostupné na internetu, a to za účelem posouzení jejich kandidatury. Po volbách pak shromažďujeme o kandidátech informace o tom, které veřejné funkce na základě daných voleb případně získali (např. zdali jsou za hnutí ANO zastupitelé, radní, členové komisí apod.), a to za účelem koordinace představitelů hnutí ANO a pro evidenční účely hnutí ANO.

Na základě jakého právního důvodu zpracováváme uvedené osobní údaje?

Pro některé osobní údaje, jak bylo naznačeno výše, je právním titulem dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR pro jejich zpracování zákonná povinnost, neboť tyto údaje musíme uvádět ze zákona na kandidátních listinách / přihláškách k registraci nebo předkládat v prohlášeních, které jsou přílohou kandidátních listin / přihlášek k registraci, a jejichž podoba je stanovena zákonem.

Osobní údaje, které následně o kandidátech zpracováváme i po volbách pro shora uvedené účely (identifikační údaje, adresní údaje, kontaktní údaje, popisné údaje z předložených dokumentů, údaje o kandidatuře a získaných funkcích, reference, případně jiné údaje) zpracováváme na základě oprávněného zájmu hnutí jakožto právního titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V případě, že některé z těchto osobních údajů by mohly být považovány za osobní údaje vypovídající o politických názorech kandidátů, což je zvláštní kategorie osobních údajů, jsme oprávněni je zpracovávat na základě čl. 9 odst. 2 písm. d) GDPR v rámci oprávněných činností politického hnutí.

Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme?

Osobní údaje kandidátů uchováváme v automatizované podobě v interním počítačovém systému hnutí ANO, který je provozován v zabezpečeném prostředí na interním serveru. Přenos dat je šifrován a jsou implementovány platné bezpečnostní standardy a protokoly. Přístup k těmto údajům mají pouze pověření členové (například předsedové organizací hnutí ANO, pod které daný kandidát místně přísluší) a zaměstnanci hnutí ANO, kteří jsou zavázáni k mlčenlivosti a poučeni o pravidlech ochrany osobních údajů. K těmto osobním údajům mohou mít přístup i tzv. zpracovatelé – poskytovatelé externích služeb, kteří pro hnutí ANO pro daný účel zpracovávají dané osobní údaje, typicky poskytovatelé softwarových, podpůrných technických a analytických služeb. Tito zpracovatelé též dostatečně chrání osobní údaje a jejich zpracování osobních údajů splňuje všechny požadavky GDPR. Přístup k osobním údajům mají jen po dobu nezbytně nutnou a v nezbytně nutném rozsahu. Při zpracování osobních údajů v našem interním systému nedochází k profilování na základě automatizovaného zpracování a tyto osobní údaje nejsou zasílány mimo EU.

Dokumenty v tištěné podobě, které nám kandidáti poskytli v souvislosti s jejich kandidaturou a které obsahují jejich osobní údaje, budou zpřístupněny pouze pověřeným členům hnutí ANO (zjm. předsedům příslušných organizací hnutí ANO, kteří je od kandidátů vybírají) a pověřeným zaměstnancům hnutí ANO a následně budou uloženy v Hlavní kanceláři hnutí ANO. V případě prohlášení, která dle zákona musí být odevzdána na registrační úřady, budou tato prohlášení zpřístupněna také volebním zmocněncům (osobám ustanoveným hnutím ANO, aby jednali za hnutí ANO ve volebních věcech, zejména podali kandidátní listinu), kteří je následně předkládají registračním úřadům.

Poučení o právech

Kandidát jako subjekt osobních údajů má dle čl. 15 a násl. GDPR právo na přístup k uvedeným osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování. Dále jako kandidát vzhledem k tomu, že dochází ke zpracování na základě oprávněného zájmu, má právo podat k našim rukám námitku vůči takovému zpracování osobních údajů. K výkonu těchto práv se na nás kandidáti mohou kdykoliv obrátit písemně na adresu sídla hnutí ANO anebo emailem na adresu: [email protected]. Více k Vašim právům naleznete v části: Jaká jsou Vaše práva.

Informace pro smluvní partnery

Jaké osobní údaje zpracováváme o našich smluvních partnerech?

Osobní údaje našich smluvních partnerů – fyzických osob, které zpracováváme, zahrnují zejména údaje poskytnuté takovými osobami: typicky jméno a příjmení, místo podnikání, IČ, DIČ, číslo účtu, kontaktní údaje (e-mailová adresa a telefonní číslo), datum narození, údaje uvedené ve smlouvě, fakturované a hrazené (dlužné) částky, údaje o probíhajícím plnění a komunikaci s partnery (či jejich zaměstnanci).

Pro jaké účely tyto osobní údaje zpracováváme?

Shora uvedené údaje smluvního partnera zpracováváme pro tyto účely:

  • uzavření a plnění uzavřené smlouvy
  • evidence smluvních vztahů a ochrana našich práv a práv třetích osob (např. dalších smluvních partnerů)
  • plnění právních povinností, zejména předpisů upravujících vedení účetnictví, plnění povinností podle daňových předpisů a předpisů upravujících hospodaření a financování politických stran a hnutí

Na základě jakého právního důvodu zpracováváme uvedené osobní údaje?

Právním základem zpracování osobních údajů našich smluvních partnerů je nezbytnost plnění smlouvy, oprávněné zájmy hnutí ANO (zájem na evidenci smluvních vztahů a zájem na ochraně práv hnutí ANO a práv třetích osob (zejména dalších smluvních partnerů podílejících se na plnění, na němž se bude podílet i partner) a plnění zákonných požadavků (zejména vedení účetnictví, plnění povinností podle daňových předpisů a dále předpisů upravujících hospodaření a financování politických stran a hnutí.

Rodné číslo

Rodné číslo smluvních partnerů zpracováváme pouze, pokud ho sami dobrovolně na smlouvě uvedou nebo to bude vyžadovat právní předpis (pokud to není stanoveno výslovně právním předpisem, netrváme na tom, aby smluvní partneři rodné číslo na smlouvy uváděli).

V případě, že partner – fyzická osoba poskytne hnutí ANO na základě či v souvislosti s uzavřenou smlouvou údaj o svém rodném čísle, souhlasí jakožto nositel tohoto rodného čísla ve smyslu § 13c odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb. s tím, abychom toto jeho rodné číslo využívali pro účely evidence smluv, poskytnutých plnění a ochrany práv hnutí ANO, abychom je za tímto účelem archivovali, zpracovávali a užívali. Jakékoliv odvolání souhlasu podle tohoto článku nemá vliv na oprávnění hnutí ANO na zpracování informací a údajů, které vyplývá z příslušných právních předpisů či pro jiné účely, ledaže by výslovně stanovily jinak.

Povinné zveřejňování některých údajů

Se zpracováním osobních údajů na základě plnění zákonných požadavků souvisí dále to, že jako politickému hnutí nám některé zákony (zjm. zákon č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a v politických hnutích a dále volební zákony vztahující se k jednotlivým volbám, do nichž hnutí ANO kandiduje) ukládají v některých případech zveřejnit některé údaje o našich smluvních partnerech.

V případě, že náš smluvní partner (typicky reklamní nebo marketingová agentura) pro nás v rámci volební kampaně zpracovává (vytváří) prostředek volební propagace šířené prostřednictvím komunikačních médií (např. grafický návrh pro billboardy, plakáty apod.), jsme povinni na takovém prostředku označit smluvního partnera (jeho název) jako jeho zpracovatele.

Pro každou volební kampaň (týkající voleb, do kterých kandidujeme) jsme dále povinni dle zákona zřídit transparentní volební účet, na kterém jsou veřejně přístupné veškeré transakce ve prospěch našich smluvních partnerů, kteří nám pro volební kampaň poskytli služby, zboží apod. Zveřejňování výše uvedených údajů se týká i právnických osob (i když v jejich případě se nejedná o osobní údaje).

Doba, po kterou budou údaje zpracovávány

Osobní údaje budeme zpracovávat po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování (např. smlouvy budou standardně evidovány po dobu 10 let od jejich zániku). Pokud je doba zpracování stanovena právními předpisy, budeme osobní údaje zpracovávat po takovou dobu, pokud dále uvedené důvody neodůvodní delší dobu zpracování. Při určení přiměřenosti doby zpracování osobních údajů budeme vycházet zejména z těchto hledisek:

  • délky promlčecí doby
  • pravděpodobnosti vznesení právních nároků
  • obvyklých postupů
  • pravděpodobnosti a významu hrozících rizik
  • případných doporučení dozorových orgánů

Jak s Vašimi osobními údaji nakládáme

Pro zpracování osobních údajů využíváme tzv. zpracovatele osobních údajů (poskytovatele externích služeb, kteří nám pro daný účel zpracovávají osobní údaje našich smluvních partnerů). Takovými zpracovateli jsou zejména poskytovatelé softwarových, podpůrných technických, účetních, archivačních, právních, daňových a auditorských služeb.

Osobní údaje smluvních partnerů zpracováváme zejména v automatizované podobě v našich počítačových systémech nebo v počítačových systémech zpracovatelů. Tím samozřejmě není vyloučeno ani zpracování písemností v tištěné podobě v kartotékách.

Osobní údaje smluvních partnerů standardně nepředáváme mimo EU. Může se však stát, že osobní údaje budou zpracovány v počítačovém systému, jehož servery se budou nacházet mimo území EU, i když se takovým situacím snažíme vyhýbat. S ohledem na obvykle užívané systémy by se jednalo nejvýše o systémy využívající servery nacházející se ve Spojených státech amerických. V takovém případě bychom vybrali jako smluvního partnera společnost, která bude splňovat podmínky pro bezpečný přenos dat mezi EU a USA. Pokud bychom předávali osobní údaje mimo EU, budeme smluvní partnery v případě nutnosti o tom vhodným způsobem informovat.

Poučení o právech

Smluvní partner jako subjekt osobních údajů má dle čl. 15 a násl. GDPR právo na přístup k poskytnutým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování. Dále má právo podat námitku vůči zpracování osobních údajů zpracovávaných hnutím ANO na základě oprávněného zájmu. K výkonu těchto práv se můžete na nás kdykoliv obrátit písemně na adresu sídla hnutí ANO anebo emailem na adresu: [email protected]. Více k Vašim právům naleznete v části: Jaká jsou Vaše práva.

Informace pro dárce

Pokud jste hnutí ANO darovali nebo jste se zavázali darovat dar (případně poskytli jiné bezúplatné plnění), tak kromě toho, že zpracováváme Vaše osobní údaje stejným způsobem jako u smluvních partnerů (viz Informace o zpracování osobních údajů smluvních partnerů), tak k tomuto zpracování nám vyplývá z právních předpisů ještě řada dalších povinností spočívajících v povinném zveřejňování některých Vašich osobních údajů. Zároveň se maximálně snažíme o to, aby naše financování bylo transparentní, proto před uzavřením každé darovací smlouvy prověřujeme a shromažďujeme některé další údaje o dárcích.

Povinné zveřejňování informací o dárcích

V první řadě jsme povinni ze zákona uvádět ve výročních finančních zprávách hnutí ANO tzv. přehled o dárcích s uvedením jména, příjmení a data narození každého dárce a výše jeho finančního daru poskytnutého ve prospěch hnutí ANO (u nepeněžitého daru jeho obvyklou cenu).

Výroční finanční zprávy jsou ze zákona veřejné. Jsou tudíž trvale přístupné na internetových stránkách Úřadu pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí. Z důvodů zachování maximální transparentnosti hnutí ANO zároveň dobrovolně zveřejňuje tyto zprávy a jména a příjmení dárců a darované částky i na svých internetových stránkách Transparentní financování.

Všechny poskytnuté peněžité dary se zároveň promítají na našem transparentním účtu, který taktéž dle zákona musí být veřejně přístupný.

V obdobném rozsahu jsme pak dle zákona povinni zveřejňovat informace o dárcích (jméno, příjmení, datum narození a obec trvalého pobytu dárce) a výši daru, který poskytli nebo se zavázali poskytnout na volební kampaň, a to zveřejněním těchto informací na našich internetových stránkách nejpozději 3 dny před konáním daných voleb a dále uvedením těchto informací do zprávy týkajících se financování dané volební kampaně, která je opět dle zákona trvale přístupná na internetových stránkách Úřadu pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí a kterou i hnutí ANO dle zákona musí zveřejnit na svých internetových stránkách.

Zveřejňování výše uvedených údajů se vztahuje samozřejmě i na právnické osoby (i když v jejich případě se nejedná o osobní údaje).

Transparentní financování

Snažíme se, aby financování hnutí ANO bylo maximálně transparentní. Abychom toho docílili, posuzujeme zvlášť každý návrh na uzavření darovací smlouvy. Za tímto účelem žádáme od dárců (jak fyzických, tak právnických osob) na základě našeho oprávněného zájmu poskytnutí některých dalších údajů týkajících se jejich aktivit (zjm. účasti ve veřejných zakázkách nebo čerpání dotací), abychom předešli jakýmkoliv spekulacím, že s darem je spojena protislužba ze strany hnutí ANO.

Informace pro návštěvníky akcí hnutí ANO

Rádi bychom touto cestou informovali návštěvníky veřejně přístupných akcí hnutí ANO, že na těchto akcích nebo na jiných obdobných akcích, kterých se účastní představitelé za hnutí ANO, jsou (mohou být) pořizovány fotografie a video záznamy pro propagační účely hnutí ANO.

Hnutí ANO pak následně tyto fotografie a video záznamy propaguje a zveřejňuje přiměřeným způsobem zejména na svých sociálních sítích a internetových stránkách, a to při zachování důstojnosti a cti snímaných účastníků.

Účastí na těchto akcích dávají návštěvníci k výše uvedenému hnutí ANO konkludentní souhlas, a to bez nároku na odměnu. Stejně tak, pokud se návštěvníci akce účastní spolu s jejich dětmi, dávají svůj souhlas i ve vztahu k nim. Proti případnému záznamu jejich osoby či jeho zveřejnění (případně v jakýchkoliv jiných věcech s tím souvisejících) se mohou návštěvníci obracet přímo na místě akce na příslušné zástupce hnutí ANO nebo posléze kontaktovat hnutí ANO na emailu: [email protected].

Na žádost budou fotografie či videozáznamy návštěvníků staženy z internetových stránek či sociálních sítí hnutí ANO.

Z pořízených fotografií nebo záznamů hnutí ANO nevytváří při jejich použití evidence o fyzických osobách a ani k nim systematicky nepřiřazuje další osobní údaje (např. jména a příjmení), pokud s tím uvedené osoby výslovně nesouhlasí, jinak řečeno, nedochází k jejich zpracování ve smyslu čl. 4 odst. 2 GDPR.

Hnutí ANO nenese odpovědnost za záznamy z akce pořízené a zveřejněné jinými subjekty.

Rizika a doporučené postupy

Každé zpracování osobních údajů s sebou nese určitá rizika. Ta mohou být různá s ohledem na rozsah zpracovávaných údajů a způsob jejich zpracování. Níže uvádíme některé doporučené postupy, které Vám mohou pomoci ochránit Vaše data:

  • Pokud nám poskytujete Vaše údaje, vždy se zamyslete nad tím, zda je nutné dané údaje poskytnout. Zejména pečlivě byste měli zvážit poskytnutí údajů, které se týkají Vašeho osobního života a jeho aspektů nesouvisejících s účely, pro které je poskytujete, nebo údajů určených ke zveřejnění. Pokud máte pocit, že po Vás vyžadujeme příliš mnoho údajů, kontaktujte nás, prověříme přiměřenost našeho požadavku.
  • Pokud nám poskytujete osobní údaje třetích osob (Vašich rodinných příslušníků apod.), zamyslete se nad tím, zda je toto předání nutné a potřebné. V případě potřeby si vyžádejte souhlas těchto třetích osob.
  • Pokud Vás některý z našich kolegů žádá o poskytnutí údajů, nebojte se zeptat, zda je to potřebné a zda nelze dosáhnout cíle zpracování i bez těchto údajů.
  • Osoby mladší 18 let jsou zvlášť zranitelné. Pokud se bude předávání údajů týkat těchto osob, je nutné zvlášť pečlivě zvážit všechny okolnosti. Zároveň je nutné zvážit, zda k poskytnutí takových údajů není třeba souhlas těchto osob či jejich zákonných zástupců (např. rodičů). Pokud jste osobou mladší 18 let, v případě, kdy máte pochybnosti o tom, zda jste schopní se správně rozhodnout, prodiskutujte celou záležitost se svým rodičem či nás zvlášť kontaktujte.
  • Pokud nám posíláte důvěrné údaje, snažte se využít bezpečný způsob komunikace, např. zaheslování souboru spojené se zašifrováním a předání hesla jiným komunikačním kanálem.
  • Pokud budete mít pocit, že z naší strany nejsou plněny veškeré povinnosti, došlo k neoprávněnému úniku dat nebo že se někdo vydává neoprávněně za našeho spolupracovníka, sdělte nám to prosím neprodleně, a to buď elektronicky na naši e-mailovou adresu: [email protected], nebo poštou na naši adresu ANO 2011 se sídlem Babická 2329/2, Chodov, 149 00 Praha 4.
  • Snažíme se vždy udržovat tato poučení aktuální. Proto čas od času budeme provádět úpravy těchto pravidel. U podstatnějších úprav Vás budeme informovat zvlášť, přesto není na škodu si čas od času znovu tato pravidla pročíst.

Jak nás můžete kontaktovat?

Pro případné připomínky a dotazy k ochraně osobních údajů a pro kontakt ve věci výkonu Vašich práv můžete použít následující kontakty:

ANO 2011
Babická 2329/2
149 00 Praha 4 Chodov
e-mail: [email protected]
tel.: + 420 272 192 122

Přeskočit na menu